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Le rôle du permanent

Avant la distribution :

  • Le permanent CA de la distribution précédente contacte (mél ou tél) le futur permanent CA pour.
    Faire le point sur les documents qu'il faut imprimer et autres informations utiles à transmettre.
  • Le futur permanent devra s’informer sur le site grâce aux tableaux actualisés par Chrystel et Emmanuel pour :
    • Mettre à jour les adhésions et le paiement des contrats auprès des adhérents concernés.
  • Il imprime le tableau de distribution sur le site.

Lors de la distribution :

  • Mettre en place les panneaux et afficher les nouveaux documents.
  • Proposer aux adhérents de s’inscrire sur le tableau de distribution.
  • accueillir les personnes souhaitant des informations sur l’association.
  • accompagner les nouveaux adhérents et remplir avec eux leur adhésion et les contrats, récupérer les chèques.
  • rappeler les consignes de rangement et de nettoyage de la salle à la fin de la distribution ou aider le cas échéant. Retirer et ranger les panneaux.

Après la distribution :

  • Remplir le fichier de distribution sur le site.
  • Déposer l’enveloppe prévue pour recevoir les chèques des nouveaux contrats chez Chrystel qui les rentrera dans la base de données (adresse sur l’enveloppe).
  • L’enveloppe prévue pour recevoir les chèques des nouvelles adhésions et des renouvellements sera laissée au cpb. Emmanuel prendra son contenu d’une semaine sur l’autre.
  • contacter (mél ou tél) le futur permanent CA.

Une clé est à disposition auprès de Jean-Baptiste pour permettre au permanent CA d'accéder au meuble de rangement où se trouvent les papiers nécessaires aux adhésions et aux contrats.

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