Le rôle du permanent

• Le permanent CA de la distribution précédente contacte (mél ou tél) le futur permanent CA pour.
  Faire le point sur les documents qu'il faut imprimer et autres informations utiles à transmettre.
• Le futur permanent devra s’informer sur le site grâce aux tableaux actualisés par Chrystel et Emmanuel pour :
  • Mettre à jour les adhésions et le paiement des contrats auprès des adhérents concernés.
• Il imprime le tableau de distribution sur le site.

• Mettre en place les panneaux et afficher les nouveaux documents.
• Proposer aux adhérents de s’inscrire sur le tableau de distribution.
• accueillir les personnes souhaitant des informations sur l’association.
• accompagner les nouveaux adhérents et remplir avec eux leur adhésion et les contrats, récupérer les chèques.
• rappeler les consignes de rangement et de nettoyage de la salle à la fin de la distribution ou aider le cas échéant. Retirer et ranger les panneaux.

• Remplir le fichier de distribution sur le site.
• Déposer l’enveloppe prévue pour recevoir les chèques des nouveaux contrats chez Chrystel qui les rentrera dans la base de données (adresse sur l’enveloppe).
• L’enveloppe prévue pour recevoir les chèques des nouvelles adhésions et des renouvellements sera laissée au cpb. Emmanuel prendra son contenu d’une semaine sur l’autre.
• contacter (mél ou tél) le futur permanent CA.

Une clé est à disposition auprès de Jean-Baptiste pour permettre au permanent CA d'accéder au meuble de rangement où se trouvent les papiers nécessaires aux adhésions et aux contrats.

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